Politica de confidențialitate
Informații despre datele personale prelucrate atunci când ne contactezi prin website-ul strategenix.ro.
Actualizat la 19 octombrie 2026.
1. Cine prelucrează datele
Operatorul de date este STRATEGENIX S.R.L., CUI 49504396, cu sediul în Galați, str. Aurel Vlaicu nr. 23, bl. Z3, ap. 37, județul Galați, România. Pentru orice întrebare privind protecția datelor, ne poți contacta la office@strategenix.ro sau +40 744 592 299.
2. Datele colectate și proveniența lor
Prin formularul de contact sunt colectate direct de la persoana care ne scrie: numele și prenumele, e-mailul, categoria solicitantului (autoritate/entitate contractantă, operator economic sau altă categorie) și textul mesajului. Numărul de telefon este opțional. În corespondența ulterioară pot apărea și alte date pe care persoana alege să ni le furnizeze.
Nu solicităm prin formular copii ale documentelor de identitate, informații medicale, date bancare, categorii speciale de date sau documentații confidențiale. Pentru securitate, sistemul de limitare a solicitărilor poate utiliza temporar un identificator derivat criptografic din adresa IP, fără a salva adresa IP brută în fișierele sale. Furnizorul de hosting/e-mail poate deține separat loguri tehnice și date de trafic, conform configurației și politicilor sale.
3. Scopurile și temeiurile juridice
- Primirea și răspunsul la solicitări de ofertă/colaborare: art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR, când demersurile precontractuale sunt efectuate la cererea persoanei vizate care ar urma să fie parte la contract; pentru contactele profesionale/B2B efectuate de reprezentanți sau angajați, art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR — interesul legitim de a răspunde solicitărilor adresate societății, sub rezerva evaluării acestui interes și a drepturilor persoanelor vizate.
- Securitatea formularului și prevenirea abuzurilor: art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR — interesul legitim de a proteja disponibilitatea și integritatea site-ului și a serviciului de contact.
- Respectarea unor obligații legale, dacă apar: art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR, pentru datele strict necesare obligației respective.
Trimiterea unei solicitări nu determină înscrierea la newsletter și nu constituie acord pentru comunicări de marketing. Dacă vom introduce astfel de comunicări, vom asigura informările și temeiurile distincte necesare.
4. Furnizarea datelor
Pentru utilizarea formularului sunt obligatorii numele, adresa de e-mail, categoria solicitantului și mesajul. Numărul de telefon este opțional. Dacă nu sunt completate datele obligatorii, solicitarea nu poate fi transmisă prin formular; pot fi utilizate datele de contact publicate pe site. Nu există obligația legală generală de a utiliza acest formular.
5. Cine poate primi datele
Accesul este limitat la personalul autorizat al STRATEGENIX și la furnizorii care asigură găzduirea, expedierea și primirea corespondenței, în măsura necesară serviciilor respective. Website-ul și expedierea SMTP sunt găzduite la IPHOST, furnizor contractual Amplica Hosting S.R.L. Mesajele sunt expediate către office@strategenix.ro și prelucrate prin Google Workspace. Furnizorii de infrastructură prelucrează date în numele nostru pentru prestarea serviciilor, potrivit instrucțiunilor și acordurilor aplicabile; pentru datele propriilor clienți, facturare ori obligații legale pot avea roluri distincte. Datele pot fi comunicate autorităților competente când există un temei legal.
Transferuri internaționale: nu folosim servicii de analiză sau publicitate care primesc date din pagina web. Utilizarea Google Workspace poate implica prelucrarea în țările în care Google și subîmputerniciții săi au infrastructură, inclusiv în afara Spațiului Economic European. Documentația contractuală Google prevede garanții pentru transferuri, inclusiv clauze contractuale standard, după caz. Detalii sunt disponibile în acordul Google privind prelucrarea datelor. Localizarea declarată a serverelor de găzduire în România nu exclude, singură, accesul tehnic sau subcontractarea din alte țări. Pentru informații despre garanțiile aplicabile și o copie a acestora, ne poți contacta la office@strategenix.ro.
6. Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Durată sau criteriu |
|---|---|
| Solicitări prin formular care nu duc la contract și corespondența aferentă | 6 luni de la ultima interacțiune relevantă cu solicitantul, apoi ștergere, în absența unui motiv legal documentat de păstrare. |
| Solicitări care conduc la contract | Datele necesare derulării contractului, contabilității ori altor obligații se păstrează conform termenelor aplicabile respectivelor documente; nu sunt supuse automat regulii de 6 luni. |
| Înregistrări tehnice anti-abuz ale formularului | Identificatori pseudonimizați utilizați într-o fereastră de maximum o oră. Sunt eliminați la următoarea solicitare validă sau de sarcina orară de curățare; păstrarea normală nu depășește două ore. |
| Jurnalul tehnic al formularului | 30 de zile, cu eliminare la curățarea orară. Include data, referința și rezultatul expedierii, fără corpul mesajului, numele sau adresa de e-mail a vizitatorului. |
| Loguri tehnice, mesaje aflate în cozi de livrare și copii de siguranță ale furnizorului | Păstrarea urmează scopul de securitate, diagnostic, recuperare sau obligația legală aplicabilă furnizorului. Termenele pot diferi între loguri, cozi de mesaje și backupuri. Ștergerea din căsuța activă nu determină întotdeauna eliminarea imediată a copiilor tehnice; acestea sunt retrase potrivit ciclului de ștergere al furnizorului. Informații suplimentare pot fi solicitate la office@strategenix.ro. |
Aplicarea celor 6 luni privește și căsuța de e-mail folosită pentru răspunsuri, nu doar website-ul. Verificarea și ștergerea corespondenței se vor efectua periodic potrivit procedurii interne.
7. Drepturile tale
În condițiile legislației aplicabile, poți solicita acces la date, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării și, după caz, portabilitatea datelor. Te poți opune prelucrării întemeiate pe interes legitim. Trimite solicitarea la office@strategenix.ro; vom răspunde în termenul legal. Ai dreptul să depui o plângere la ANSPDCP.
8. Decizii automate, securitate și cookies
Nu folosim informațiile din formular pentru profilare comercială sau decizii exclusiv automatizate în sensul art. 22 GDPR. Website-ul este proiectat pentru HTTPS, validarea datelor pe server, controlul accesului și minimizarea dependențelor externe. Pentru informații despre stocarea în browser, consultă Politica de cookies.
9. Actualizarea politicii
Această politică este actualizată când se modifică prelucrările relevante, furnizorii sau cerințele aplicabile. Data ultimei actualizări este indicată la începutul paginii.